18/2013 F.s.
VZORY
písomností používaných pri výkone následnej finančnej kontroly
Úvod
Účelom vydania vzorov písomností je zabezpečenie štandardizácie písomností používaných pri výkone následnej finančnej kontroly podľa ustanovení § 13 až § 25 zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o finančnej kontrole“) pre orgány verejnej správy v Slovenskej republike.
Ministerstvo financií Slovenskej republiky vydáva tieto postupy v súlade s ustanovením § 3 písm. c) bodu 1. zákona o finančnej kontrole, ktorý definuje úlohy Ministerstva financií Slovenskej republiky ako Centrálnej harmonizačnej jednotky pre finančnú kontrolu, vnútorný audit a vládny audit.
Pri plnení týchto úloh Ministerstvo financií Slovenskej republiky okrem iného usmerňuje vykonávanie následnej finančnej kontroly pre orgány verejnej správy, ktorými sú subjekty sektora verejnej správy podľa osobitného zákona1 a právnické osoby, prostredníctvom ktorých sa poskytujú prostriedky Európskej únie2.
Vzory písomností odporúčame aplikovať orgánom verejnej správy pri vykonávaní následnej finančnej kontroly podľa § 6 ods. 4 zákona o finančnej kontrole, keď vykonávajú následnú finančnú kontrolu v rámci svojho rozpočtu alebo v rámci kapitoly rozpočtu.
Zrušujú sa: Vzory vybraných písomností používaných pri výkone následnej finančnej kontroly k zákonu č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov publikované vo Finančnom spravodajcovi č. 2/2002 číslo: 21958/2001- 10.
Vzory písomností odporúčané aplikovať orgánom verejnej správy pri vykonávaní následnej finančnej kontroly
1.POVERENIE na vykonanie následnej finančnej kontroly - Vzor č. 1
Poverenie na vykonanie následnej finančnej kontroly je písomnosť, vydaná vedúcim kontrolného orgánu, ktorá oprávňuje zamestnancov kontrolného orgánu a prizvané osoby vykonávať následnú finančnú kontrolu.
2. VYŽIADANIE (originálov dokladov, záznamov dát na pamäťových médiách prostriedkov výpočtovej techniky, ich výpisov, vyjadrení a ostatných informácií - uvedie sa podľa požiadaviek zamestnancov kontrolného orgánu) - Vzor č. 2 Vyžiadanie originálov dokladov, záznamov dát na pamäťových médiách prostriedkov výpočtovej techniky, ich výpisov, vyjadrení a ostatných informácií je písomnosť, ktorá sa používa v prípade, ak zamestnanci kontrolného orgánu a prizvané osoby potrebujú na výkon následnej finančnej kontroly buď originál dokladu alebo záznam dát na pamäťových médiách prostriedkov výpočtovej techniky, ich výpis, vyjadrenie a ostatné informácie potrebné pre výkon následnej finančnej kontroly. Odporúčame, že je vhodné v tejto písomnosti určiť lehotu do ktorej má povinnosť kontrolovaný subjekt a jeho zamestnanci, predložiť vyžiadané doklady a vyjadrenia. Nesplnenie tejto povinnosti môže byť sankcionované uložením pokuty.
3. POTVRDENIE o odobratí originálov dokladov, písomností a iných materiálov - Vzor č. 3 Touto písomnosťou preukazuje zamestnanec kontrolného orgánu a prizvaná osoba splnenie povinností vydať…
